школа
  • +7 (47343) 9-01-34
Шукавка, Ленина ул, 1а

Положение о персональных данных

Муниципальное казенное общеобразовательное учреждение

«Шукавская средняя общеобразовательная школа»

Верхнехавского муниципального района Воронежской области

 

 

 

ПРИНЯТО:

на заседании педагогического совета МКОУ «Шукавская СОШ» /протокол № 1 от 30 08._ 2012 г. /

 

 

УТВЕРЖДАЮ:

Директор МКОУ «Шукавская СОШ»

_____________ /Н.Н. Филимонов /

Приказ по школе № 26 от 30.08.2012 г.

М.П.

 

 

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке получения, обработки, передачи и хранения

персональных данных работников

 

1. Общие положения.

1.1. Настоящее Положение устанавливает порядок получения, учета, обработки, накопления и хранения документов, содержащих сведения, отнесенные к персональным данным работников муниципального казенного общеобразовательного учреждения «Шукавская средняя общеобразовательная школа» Верхнехавского муниципального района Воронежской области (далее — МКОУ «Шукавская СОШ»). Под работниками подразумеваются лица, заключившие трудовой договор с МКОУ «Шукавская СОШ».

1.2. Цель разработки настоящего Положения — определение порядка обработки персональных данных работников МКОУ «Шукавская СОШ»; защита персональных данных работников МКОУ «Шукавская СОШ» от несанкционированного доступа и разглашения.

1.3. Основанием для разработки настоящего Положения являются Конституция РФ, Трудовой кодекс РФ, Гражданский кодекс Российской Федерации, Федеральный закон «О персональных данных».

1.4. Порядок ввода в действие и изменения Положения:

1.4.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения директором МКОУ «Шукавская СОШ» и действует бессрочно, до замены его новым Положением.

1.4.2. Все изменения в Положение вносятся приказом.

1.4.3. Все работники МКОУ «Шукавская СОШ» должны быть ознакомлены с настоящим Положением под роспись.

1.5. Режим конфиденциальности персональных данных снимается в случаях их обезличивания и по истечении 75 лет срока их хранения.

 

2. Понятие и состав персональных данных.

2.1. Под персональными данными работников понимается информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника, а также сведения о фактах, событиях и обстоятельствах жизни работника, позволяющие идентифицировать его личность.

2.2. Состав персональных данных работника (данные документы являются конфиденциальными):

  • анкета;

  • сведения об образовании;

  • сведения о трудовом стаже;

  • сведения о предыдущем месте работы;

  • сведения о составе семьи;

  • паспортные данные;

  • сведения о воинском учете;

  • сведения о заработной плате сотрудника;

  • сведения о социальных льготах;

  • специальность;

  • занимаемая должность;

  • наличие судимостей;

  • адрес места жительства;

  • домашний телефон;

  • содержание трудового договора;

  • содержание декларации, подаваемой в налоговую инспекцию;

  • подлинники и копии приказов по личному составу и основания к приказам;

  • трудовые книжки;

  • данные по повышению квалификации и переподготовке сотрудников, их аттестации и прочим исследованиям;

  • копии отчетов, направляемые в органы статистики;

  • копии документов об образовании;

  • результаты медицинского обследования на предмет годности к осуществлению трудовых обязанностей;

  • фотографии и иные сведения, относящиеся к персональным данным работника;

  • рекомендации, характеристики и т.п.

 

3. Получение, обработка, передача и хранение персональных данных.

3.1. Обработка персональных данных работника может осуществляться исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия работникам в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работников, контроля количества и качества выполняемой работы и обеспечения сохранности имущества.

3.2. При определении объёма и содержания обрабатываемых персональных данных работника работодатель должен руководствоваться Конституцией РФ, Трудовым Кодексом РФ и иными федеральными законами.

3.3. Все персональные данные работника МКОУ «Шукавская СОШ» следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, то работник должен быть уведомлен об этом заранее, и от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель должен сообщить работнику о целях, предполагаемых источниках и способах получения персональных данных, а также о характере подлежащих получению персональных данных и последствиях отказа работника дать письменное согласие на их получение.

3.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника МКОУ «Шукавская СОШ» о его расовой, национальной принадлежности, политических взглядах, религиозных или философских убеждениях, частной жизни, состоянии здоровья. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии со ст. 24 Конституции Российской Федерации и ст. 88 Трудового кодекса Российской Федерации, работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

3.5. Обработка указанных персональных данных работников работодателем возможна без их согласия в следующих случаях:

3.5.1. персональные данные являются общедоступными;

3.5.2. персональные данные относятся к состоянию здоровья работника и их обработка необходима для защиты его жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов либо жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов других лиц и получение согласия работника невозможно;

3.5.3. по требованию полномочных государственных органов в случаях, предусмотренных федеральным законом.

3.6. Согласие работника не требуется в следующих случаях:

3.6.1. обработка персональных данных осуществляется на основании Трудового Кодекса РФ или иного федерального закона, устанавливающего ее цель, условия получения персональных данных и круг субъектов, персональные данные которых подлежат обработке, а также определяющего полномочия работодателя;

3.6.2. обработка персональных данных осуществляется в целях исполнения трудового договора;

3.6.3. обработка персональных данных осуществляется для статистических или иных научных целей при условии обязательного обезличивания персональных данных;

3.6.4. обработка персональных данных необходима для защиты жизни, здоровья или иных жизненно важных интересов работника, если получение его согласия невозможно.

3.7. При передаче персональных данных работника:

3.7.1 не сообщать персональные данные работника третьей стороне без письменного согласия работника, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровью работника, а также в случаях, установленных федеральным законом;

3.7.2. не сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

3.7.3. предупредить лиц, получающих персональные данные работника о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны соблюдать режим конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном Трудовым Кодексом РФ и иными федеральными законами;

3.7.4. разрешать доступ к персональным данным работников только специально уполномоченным лицам, при этом указанные лица должны иметь право получать только те персональные данные работника, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

3.7.5. не запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовой функции;

3.7.6. передавать персональные данные работника представителям работников в порядке, установленном Трудовым Кодексом РФ и иными федеральными законами, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

3.8. Хранение и использование персональных данных работников.

3.8.1. Персональные данные работников обрабатываются и хранятся у работодателя.

3.8.2. Персональные данные работников могут быть получены, проходить дальнейшую обработку и передаваться на хранение как на бумажных носителях, так и в электронном виде - в виде файлов.

3.8.3. При получении персональных данных не от работника (за исключением случаев, если персональные данные были предоставлены работодателю на основании федерального закона или если персональные данные являются общедоступными) работодатель до начала обработки таких персональных данных обязан предоставить работнику следующую информацию: наименование (фамилия, имя, отчество) и адрес оператора или его представителя; цель обработки персональных данных и ее правовое основание; предполагаемые пользователи персональных данных; права субъекта персональных данных.

 

4. Доступ к персональным данным сотрудника.

4.1. Внутренний доступ (доступ внутри предприятия). Право доступа к персональным данным сотрудника имеют:

4.1.1. директор школы;

4.1.2. делопроизводитель;

4.1.3. сотрудники бухгалтерии — к тем данным, которые необходимы для выполнения конкретных функций;

4.1.4. сам работник, носитель данных.

4.2. Внешний доступ. Персональные данные вне МКОУ «Шукавская СОШ» могут представляться в государственные и негосударственные функциональные структуры:

4.2.1. налоговые инспекции;

4.2.2. правоохранительные органы;

4.2.3. органы статистики;

4.2.4. страховые агентства;

4.2.5. военкоматы;

4.2.6. органы социального страхования;

4.2.7. пенсионные фонды;

4.2.8. подразделения муниципальных органов управления.

4.2.9. Другие организации. Сведения о работнике (в том числе, уволенном) могут быть предоставлены другой организации только с письменного запроса на бланке организации с приложением копии заявления работника.

4.2.10. Родственники и члены семей. Персональные данные работника могут быть предоставлены родственникам или членам его семьи только с письменного разрешения самого работника.

 

5. Защита персональных данных работников.

5.1. В целях обеспечения сохранности и конфиденциальности персональных данных работников МКОУ «Шукавская СОШ» все операции по оформлению, формированию, ведению и хранению данной информации должны выполняться только лицами, осуществляющими данную работу в соответствии со своими служебными обязанностями, зафиксированными в их должностных инструкциях.

5.2. Ответы на письменные запросы других организаций и учреждений в пределах их компетенции и предоставленных полномочий даются в письменной форме на бланке предприятия и в том объеме, который позволяет не разглашать излишний объем персональных сведений о работниках предприятиях.

5.3. Передача информации, содержащей сведения о персональных данных работников МКОУ «Шукавская СОШ», по телефону, факсу, электронной почте без письменного согласия работника запрещается.

5.4. Документы, содержащие персональные данные работников, хранятся в запирающихся шкафах и сейфах, обеспечивающих защиту от несанкционированного доступа.

5.5. Персональные компьютеры, в которых содержатся персональные данные, защищены паролями доступа.

 

6. Права работников в целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работодателя.

6.1. В целях обеспечения защиты персональных данных, хранящихся у работода­теля, работники имеют право на:

6.1.1. полную информацию об их персональных данных и обработке этих данных;

6.1.2. свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая пра­во на получение копий любой записи, содержащей персональные данные работ­ника, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

6.1.3. определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

6.1.4. доступ к относящимся к ним медицинским данным с помощью медицинско­го специалиста по их выбору;

6.1.5. требование об исключении или исправлении неверных или неполных персо­нальных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового Кодекса РФ или иного федерального закона. При отказе работодателя ис­ключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю о своем несогласии с соответствующим обос­нованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работ­ник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

6.1.6. требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сооб­щены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произ­веденных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

6.1.7. обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействия работо­дателя при обработке и защите его персональных данных.

 

7. Ответственность за разглашение информации, связанной с персональными данными работника.

7.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, привлекаются к дисциплинарной и материальной ответственности в порядке, установленном Трудовым Кодексом РФ и иными федеральными законами, а также привлекаются к гражданско-право­вой, административной и уголовной ответственности в порядке, установлен­ном федеральными законами.

 

 

 

С настоящим положением ознакомлены следующие работники МКОУ «Шукавская СОШ»:

 

п/п

ФИО работника

Должность

Дата озна-комления

Подпись работника

1

Филимонов Николай Николаевич

Директор

29.05.2012

 

2

Качурина Раиса Николаевна

Учитель

29.05.2012

 

3

Захаров Виктор Семёнович

Учитель

29.05.2012

 

4

Саушкина Валентина Николаевна

Учитель

29.05.2012

 

5

Афанасьева Александра Петровна

Учитель

29.05.2012

 

6

Коробкова Валентина Васильевна

Учитель

29.05.2012

 

7

Боева Ирина Николаевна

Учитель

29.05.2012

 

8

Филимонова Светлана Григорьевна

Учитель

29.05.2012

 

9

Лопатина Тамара Ивановна

Учитель

29.05.2012

 

10

Квашнина Ирина Васильевна

Учитель

29.05.2012

 

11

Шавырина Вера Ивановна

Учитель

29.05.2012

 

12

Бондаренко Алла Николаевна

Учитель

29.05.2012

 

13

Захарова Ирина Николаевна

Учитель

29.05.2012

 

14

Захарова Лариса Викторовна

Учитель

29.05.2012

 

15

Кулакова Галина Николаевна

Уборщица

29.05.2012

 

16

Пономарева Елена Валентиновна

Уборщица

29.05.2012

 

17

Боева Татьяна Сергеевна

Подсобный рабочий

29.05.2012

 

18

Лопатина Ирина Ивановна

Повар

29.05.2012

 

19

Кобелева Мария Дмитриевна

Кухонный работник

29.05.2012

 

20

Пронских Игорь Николаевич

Рабочий

29.05.2012

 

21

Попова Ольга Александровна

Уборщица

29.05.2012

 

22

Тещина Роза Валентиновна

Завед. хозяйством

29.05.2012